热线电话021-66519999
图文传真021-66773338
电子邮箱sale@cnspump.com

工业泵的采购程序介绍

栏目:行业动态 · 发布日期:2014年3月27日 · 作者:中成泵业

工程项目中,工业泵的采购程序通常由下列各步骤组成:

  (1)编制询价文件。询价文件分技术和商务两部分。技术文件的内容有:水泵工程技术规定、设备采购书和数据表等。商务文件的内容有:投标邀请函、投标者须知和合同基本条款等。

  (2)筛选磁力工业泵、隔膜工业泵、管道工业泵厂商,向合格厂商发出询价。

  (3)初步审查各厂商技术和商务报价,确认报价资料是否满足询价文件中的各项规定。淘汰文件完整性太差或存在重大不可接受技术方案或商务方面偏离过大的报价。

  (4)对初评基本合格厂商进行书面澄清或必要时进行面对面的技术澄清,填写厂商评比表,对各厂商报价进行评比,最终填写评比意见书,技术部门确定可选厂商名单及排序。

  (5)确定中标厂商,发放订单。

  一、编制询价文件

  1.工程技术规定

  在项目基础设计阶段,机泵专业人员首先应根据工艺系统条件对所有的工业泵进行分类,编写"各类工业泵工程技术规定"。该规定是根据不同的项目以及用户对工业泵的具体要求编制的,通常应包含下列内容。

  (1)设计要求包括:工业泵的选型原则和适用标准,应规定哪些设备位号的工业泵执行哪种标准(如GB、APl、IS0或ANSl等)。对工业泵壳、叶轮、轴及轴套的设计、制造上的特殊要 求,对密封部件的具体要求,对驱动机的选配原则,联轴器的选配要求,对底座及辅助接管(包括放空管、排放管、冲洗及冷却水管等)的要求,对所选用材料的特 别要求和出厂铭牌的要求等。

  (2)试验与检验要求包括试验与检验的原则,所采用标准规范,试验结果的偏差范围及修正方法等。按所选用的标准执行,并在"工程技术规定"中对该特定标准有关的条款作必要的说明。

  (3)工业泵性能保证值的允许偏差按所选用的标准执行,并在"工程技术规定"中对该特定标准有关的条款作必要的说明。

  2.设备采购书及数据表

  工艺、系统专业完成系统计算后,即可确定工业泵的流量、工业泵进出口压力、扬程、NPSHa等数据,并着手编制、填写设备采购书和数据表。设备采购书应包括下列内容:

  ①采购设备/材料清单;

  ②询价技术文件清单;

  ③供货范围及工作范围;

  ④供货状态;

  ⑤备品备件清单;

  ⑥试验和检验项目要求;

  ⑦投标文件要求;

  ⑧对厂商图纸资料的要求,包括应提交资料的清单、格式与内容、提交时间、份数等。数据表见本章第三节。

  3.商务条款

  (1)投标邀请书:包括买方的主要信息,如买方名称、项目名称、设备位号、设备名称和数量、所需设备的使用场合,以及投标地址和截止时间等。

  (2)投标者须知:主要包括对投标文件的要求、投标形式、语言和评标原则等。

  (3)合同基本条款:包括付款形式、交货地点、包装、运输、保险等一系列商务方面的说明与解释。

  上述各项资料编制完成后,即可寄发给各厂商进行询价。

  二、审查厂商报价

  收到报价后,首先应确认厂商报价文件是否完整,是否符合询价书的要求。除了工业泵的性能必须符合数 据表中的规定外,厂商的报价文件还应遵守"工业泵工程技术规定"及"设备请购书"中的各项条款。厂商对上述文件中的条款如有任何异议应在报价文件中提出偏 离表,说明原因并提出建议,供买方确认。厂商还应对"工业泵工程技术规定"中规定的产品须遵守的一系列相关标准规范提出偏离表,供买方确认。

  如果报价文件不完整,文件中有不明确的条款或者买方对厂商偏离表中的某些条款不接受时,应及时与厂商联系,详细指明其报价文件中不符合询价文件要求的条款,并要求对其报价文件进行补充、澄清或修改。如果厂商不及时回复,可认为该厂商已自动放弃该项报价。

  如果是公开招标,厂商报价文件不完整或报价方案存在重大不可接受的偏离,在初评后该厂商将被淘汰,不需要做澄清。

  三、厂商报价评比及编制评比意见书

  1.厂商报价技术评比

  各厂商的报价经初评审查后,对基本合格的厂商将进行详细的技术评比,填写厂商报价技术评比表。

  技术评比的内容主要分以下几个大项:基本要求,性能,结构,材料,密封冲洗方案,驱动机,供货范围,检验试验等。

  技术评比表按位号填写,将不同厂商对该位号工业泵的报价参数列在同一表格内,可直观显示各报价技术参数是否符合询价要求,各厂商报价的技术差异。如果某些参数在报价文件中没有明确给出,应要求厂商补充提供。

  在评比过程中,必要时可以召集厂商开技术澄清会,对厂商的技术方案做进一步的说明、澄清和补充。对于不需要当面澄清的,也可进行书面澄清。

  2.编制评比意见书

  技术评比意见书包括以下内容:

  询价/报价基本情况说明:询价厂商名单,报价厂商名单,放弃报价厂商名单及原因,被初评淘汰的厂商名单及原因。列明请购设备及材料清单。

  详细的技术对比说明:从工业泵型及结构,工业泵水力性能,选材,轴封选型及辅助系统,轴承、联轴器及驱动机选型、合格厂商,供货范围及交货状态,图纸资料,售后服务等方面分别说明差异及优缺点。

  综合说明各厂商报价的特点、优缺点,确认各厂商的技术报价是否可以接受。如果技术报价存在较大的差异,从技术角度提出选择最终厂商的建议,必要时对合格厂商进行排序,对不合格厂商说明原因。

  技术评比表和技术澄清函或技术澄清会议纪要将作为技术评比说明书的附件一起提交。

  四、签定技术附件

  经过技术澄清合格的厂商,应按买方的统一格式,起草并签署技术附件,为商务谈判做好准备。

  五、采购过程的要求

  (1)编制询价文件时应详细说明对卖方的各项技术要求,各项条款的阐述应明确,绝对避免出现含糊或可能产生双重解释的条款,应特别注意对所引用的标准中加黑点需买方作出决定的条款加以澄清及说明。

  (2)评比工作应客观、公正。首先将各厂商的报价置于同一水平上,然后再进行评比。因为不同的厂商有各自不同的习惯做法,如不将所有报价置于同等水平上,就很难保证各厂商之问的公平竞争。

  (3)要求厂商对工业泵、驱动机、密封系统、附件、备品备件和满足询价特殊要求的费用等各项目做分项独立的价格清单,以便买方可以根据具体情况,灵活选择。

  工业泵的采购工作通常由技术部门的机泵专业人员与采购部共同协作完成。机泵专业人员的责任是:编制 全部技术文件,审查并评比厂商的报价文件,填写报价技术评比表和评比意见书,向采购部门提出在技术上可以接受的厂商名单,并对厂商各阶段提供的图纸和文件 进行审查并予以确认。

  采购部门的责任通常是:编制询价文件中的商务文件,合并询价技术文件后向拟定的合格厂商发询价文 件,收集投标书,并负责对外联络和催交。根据机泵专业提供的评定意见及技术上可以接受的厂商名单,结合价格和付款条件、交货进度、运输等条件,会同机泵专 业人员最终确定中标厂商并发出订单。


上一资质:
下一资质: